Ett lotteri som säljer för 20 000 kronor ger inte automatiskt föreningen 20 000 kronor. Vinster och genomförande kostar också pengar. Här räknar vi på ett fiktivt lotteri och visar vilka belopp som fyller olika funktioner.
Verifierat: Spelinspektionen anger att vinstvärdet i ett registreringslotteri ska ligga mellan 35 och 50 procent av insatsernas värde. Myndigheten beskriver beräkningsunderlaget som lottpris gånger antal lotter. Det är bara ett av flera villkor för kommunal registrering.
Exemplet: 1 000 lotter för 20 kronor
Antagande: en förening planerar ett registreringslotteri med 1 000 lotter. Varje lott kostar 20 kronor. Alla lotter säljs. Vinstplanen består av varuvinster med sammanlagt värde 8 000 kronor. Vi antar att föreningen köper dem för samma belopp och att tillståndsvägen redan har kontrollerats.
| Post | Beräkning | Belopp |
|---|---|---|
| Lottförsäljning | 1 000 × 20 kr | 20 000 kr |
| Inköp av vinster | Antagen kostnad | −8 000 kr |
| Tryck och material | Antagen kostnad | −1 000 kr |
| Övrigt genomförande | Antagen kostnad | −1 500 kr |
| Kvar till föreningen | 20 000 − 8 000 − 1 000 − 1 500 | 9 500 kr |
Vinstvärdet är 8 000 ÷ 20 000 = 40 procent. Föreningens beräknade överskott är i stället 9 500 kronor. Vinstandel och överskott är alltså två olika mått.
Om föreningen får sponsrade vinster
Antagande: samma vinster har fortfarande värdet 8 000 kronor, men sponsring minskar föreningens inköp till 3 000 kronor. Med oförändrade övriga kostnader blir överskottet 20 000 − 3 000 − 1 000 − 1 500 = 14 500 kronor.
Rekommendation: redovisa vinsternas värde och vad föreningen betalar i skilda kolumner. Dokumentera hur värdet har fastställts och stäm av värderingen med kommunen eller kontrollanten. Ett sponsorerbjudande fastställer inte ensamt rätt vinstvärde.
Det behöver ni lägga till i er egen budget
- Kommunens faktiska avgifter och eventuell kostnad för kontrollant.
- Betalningsavgifter, transporter, förvaring och utlämning.
- Arbetstid: vem gör arbetet och är den ideell eller betald?
- En marginal för oväntade utgifter och en plan för osålda lotter.
Risk: exemplet förutsätter full försäljning. Om färre lotter säljs minskar inkomsterna, medan beställda vinster och tryck kan kosta lika mycket. Ändra inte vinstplanen eller hanteringen av osålda lotter utan att först kontrollera vad som gäller för just ert upplägg. Exemplet beräknar inte skatt eller moms och fastställer inte att lotteriet är tillåtet.
Rekommendation: jämför budgeten med utfallet efteråt: antal sålda lotter, inbetalningar, faktiska kostnader och utlämnade vinster. Spara avvikelserna som underlag inför nästa arrangemang.
Läs villkoren för kommunal registrering och planera nätförsäljning och Swish.